Het opzetten van een nieuwe pensioenregeling is een belangrijk moment voor uw onderneming. En uiteraard ook voor uw medewerkers, aangezien pensioen een belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarden is. Laat u daarom goed informeren over wat de mogelijkheden en verplichtingen zijn. Om u hierbij te helpen hebben wij enkele adviezen op een rij gezet.
Nieuwe wetgeving
Er is sinds 1 juli 2023 nieuwe pensioenwetgeving van toepassing. Bestaande pensioenregelingen moeten vòòr 1-1-2028 overgaan naar de nieuwe wetgeving. Het is belangrijk om hiermee rekening te houden.
BPF controle
Vele bedrijven in Nederland moeten zich verplicht aansluiten bij een bedrijfstakpensioenfonds (BPF). Dit is afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten en/of de branche waarin u actief bent. Meer informatie hierover kunt u ook terugvinden op de website van het ministerie van SZW.
Betrek medewerkers
Wanneer er een personeelsvertegenwoordiging of ondernemingsraad (OR) aanwezig is binnen uw bedrijf, dan is het van belang dat u deze betrekt bij het adviestraject voor het opzetten van de nieuwe pensioenregeling. Is er geen OR of personeelsvertegenwoordiging aanwezig binnen uw bedrijf dan raden wij aan om de medewerkers goed te betrekken.
Salarispakketkoppeling
Om ervoor te zorgen dat de pensioenregeling altijd up-to-date is raden wij aan om ervoor te zorgen dat uw salarispakket wordt gekoppeld met de pensioenregeling. Dit zorgt ervoor dat vele wijzigingen direct worden doorgegeven aan de pensioenuitvoerder. Dit scheelt u een hoop werk en voorkomt ook fouten. Houd er rekening mee dat niet iedere pensioenuitvoerder deze mogelijkheid aanbiedt.
Communicatie naar medewerkers
Het is belangrijk dat de medewerkers weten hoe de pensioenregeling tot stand is gekomen en hoe deze er inhoudelijk uitziet. Een goede uitleg over de pensioenregeling geeft de medewerkers een goed beeld. Dit kan in de vorm van een (groeps)presentatie, maar dit is ook mogelijk middels persoonlijke pensioengesprekken.
Correcte vastlegging
Om misverstanden te voorkomen is het van belang om de afspraken met de medewerkers rondom pensioen correct vast te leggen. Wij raden het aan om deze afspraken sowieso vast te leggen in de arbeidsovereenkomsten.
Niet deelnemen
Wanneer een medewerker niet wil deelnemen aan de pensioenregeling is het van belang dat u weet dat dit niet mogelijk. Strikt genomen zou het mogelijk zijn, maar als werkgever staat u hierin juridisch erg zwak. Mede hierdoor hanteren verzekeraars de werkwijze dat niet deelnemen veelal niet mogelijk is.
Eigen bijdrage
Het is mogelijk om een eigen bijdrage voor de medewerkers op te nemen in de pensioenregeling. Hierdoor betaalt de medewerker mee aan zijn/haar pensioenopbouw. Dit mag alleen voor dit onderdeel. Indien u ook vrijwillige onderdelen opneemt binnen de pensioenregeling, zoals een Anw-Hiaat of bijsparen, dan mag ook een eigen bijdrage voor deze onderdelen.
Marktonderzoek
Er zijn vele pensioenuitvoerders actief op de markt. Dit heeft tot gevolg dat er een uitgebreide keuze is wanneer u een pensioenregeling wil opzetten voor de medewerkers. Wij raden u dan ook aan om een uitgebreid marktonderzoek te doen. Er kunnen namelijk grote verschillen zijn. Denk hierbij niet alleen aan producteigenschappen maar bijvoorbeeld ook aan de mate van performance op het gebied van digitalisering en/of service.
Gelijke behandeling
Wanneer u pensioen wil aanbieden aan uw medewerkers dan is de Pensioenwet van toepassing. Een belangrijk punt hierin is gelijke behandeling. Wij raden u aan om hiermee rekening te houden. Gelijke behandeling houdt in dat u hetzelfde pensioen moet aanbieden aan (dezelfde groep van) medewerkers. Er mag bijvoorbeeld geen onderscheid worden gemaakt op basis van leeftijd en geslacht.
Meer informatie
Wanneer u nog aanvullende vragen heeft of meer informatie wenst met betrekking tot het opzetten van een nieuwe pensioenregeling dan helpen wij u uiteraard graag. U kunt hiervoor contact opnemen met Jordi van Vugt. Telefoon: 06-15222680 E-mail: jvanvugt@simtra.nl.
Contact
Neem gerust eens contact op met ons.
Simtra B.V.
Telefoon: 010-3412161
E-mail : info@simtra.nl
Stuur een bericht
Laat hier uw gegevens achter. We nemen zo spoedig mogelijk contact op met u.
Volg ons
Wij zijn actief op social media.
Volg ons op: